Studio tecnico o legale
Norme, capitolati e pareri precedenti diventano interrogabili. Un junior non aspetta tre giorni il socio.
Soluzione AI
AI Company Brain
Team e studi con troppi documenti. Le risposte e tutta la conoscenza dell'azienda sono sparse tra PDF, email, documenti, cartelle e testa delle persone: domande senza risposte, procedure non rispettate e perdite di tempo continue.
In 8 secondi
- Il problema
- Le risposte e tutta la conoscenza dell'azienda sono sparse tra PDF, email, documenti, cartelle e nelle mani di poche persone: domande senza risposte, procedure non rispettate e perdite di tempo continue.
- Cosa costruiamo
- Un cervello aziendale collegato ai tuoi documenti, che risponde citando le fonti.
- Cosa cambia
- Chiunque in azienda trova la risposta giusta in secondi, non in ore.
Nel dettaglio
Cos'è, e perché non inventa le risposte
RAG significa Retrieval-Augmented Generation: l'AI non inventa. Cerca nei tuoi file, prende i passaggi giusti e risponde citando la fonte.
Il Company Brain è questo sistema applicato alla tua azienda: listini, procedure, contratti, manuali, mail storiche. Un nuovo collega, il lunedì mattina, trova la stessa risposta che troverebbe chi lavora da dieci anni.
Se il documento non c'è, il sistema lo dice. Niente allucinazioni mascherate da certezza: o c'è la fonte, o la domanda resta aperta.
Il percorso
Come lo costruiamo su misura per il tuo business
01
Raccogliamo le fonti
Cartelle Drive, PDF, wiki, email e file che oggi vivono solo nella testa di due persone.
02
Puliamo e indicizziamo
Togliamo i doppioni, spezzettiamo i documenti, diamo un titolo e una data a ogni fonte.
03
Costruiamo le risposte
Chat interna o assistente sul sito: ogni risposta mostra il risultato con il documento di origine.
04
Governiamo gli aggiornamenti
Quando cambi un listino o una procedura, il cervello si aggiorna. Le versioni vecchie escono dal giro.
Cosa include
Il sistema, non una licenza
- Archivio unico ricercabile
- Risposte con citazioni cliccabili
- Permessi per team e ruoli
- Caricamento di nuovi documenti senza rifare tutto
- Registro delle domande più frequenti
- Opzione assistente interno o sul sito clienti
Esempi
Come lo usano studi e aziende
PMI con procedure
«Come si gestisce un reso?» o «qual è lo sconto massimo?» hanno una risposta ufficiale, non tre versioni diverse.
Team commerciale
Schede prodotto, obiezioni e casi vinti sono a portata di chat, anche in call con il cliente.
Domande frequenti
Prima della call, le cose da sapere
I dati restano nostri?
Sì. Lavoriamo su un archivio tuo, con accessi per ruolo. Non usiamo i tuoi documenti per addestrare un modello pubblico.
Funziona se i file sono disordinati?
Sì, ed è il caso più comune. Una parte del lavoro è proprio mettere in ordine fonti e versioni prima di collegarle.
Sostituisce il gestionale?
No. Il Company Brain risponde e cita. Il gestionale resta il posto dove si registrano ordini, fatture e stati.
Accanto a questa
Altre soluzioni che spesso si combinano
Vuoi un AI Company Brain per la tua azienda?
Parti dal test: in 2 minuti sai se questa è la leva giusta, o se ne serve un'altra prima.